Wie verbinde ich mein Finom-Konto mit DATEV-Belegbilderservice

Mit dem DATEV Belegbilderservice kannst du Belege und Dokumente in DATEV Unternehmen Online hochladen (Buchhaltungs-System). Somit hat dein Steuerberater die Belege direkt zur Verfügung und kann deine Buchhaltung vornehmen. Voraussetzung ist, dass dein Steuerberater DATEV Unternehmen Online (DUO) für dich aktiviert hat und du die Verknüpfung von DUO und deinem FINOM-Account durchgeführt hast.

Als Erstes musst du DATEV Belegbilderservice mit deinem Finom-Account verbinden.

Gehe dafür auf deinen Steuerberater zu und Frage nach seiner Beraternummer sowie der Mandantennummer, unter der dein Steuerberater dich bzw. deine Firma führt. Diese Informationen wirst du während der Einrichtung benötigen.

Ferner brauchst du einen DATEV SmartLogin-Zugang (App auf dem Smartphone). Diesen kannst du ebenfalls über deinen Steuerberater erhalten und einrichten.

Nun kannst du dich in deinen Finom-Account einloggen.

Um DATEV mit Ihrem Konto zu verbinden, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Melden Sie sich in Ihrem Finom Konto an und klicken Sie oben rechts auf den Namen Ihres Unternehmens. Wählen Sie anschließend Integrationen aus.
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Sie können die Seite auch direkt über diesen Link aufrufen: Integrationen.
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​2. Sie werden zum Integrations-Marktplatz weitergeleitet. Wählen Sie DATEV (Belegbilderservice) aus, um das Integrationsfenster zu öffnen.
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3. Klicken Sie auf „Verbinden“. Daraufhin wird das DATEV-Benutzerformular angezeigt.
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4. Falls Sie Ihre Beraternummer und Mandantennummer noch nicht kennen, wenden Sie sich bitte an Ihren Steuerberater, um diese zu erhalten.
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Geben Sie die erforderlichen Informationen ein und klicken Sie auf „Weiter“.

Anschließend wird folgendes Formular angezeigt:

Wählen Sie „DATEV-Benutzerkonto“ aus und klicken Sie auf „Weiter“. Sie werden daraufhin zur DATEV-Anmeldeseite weitergeleitet.

5. Geben Sie Ihre DATEV-Zugangsdaten ein und klicken Sie auf „Anmelden“. Danach wird die Seite mit den Berechtigungen angezeigt.
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6. Prüfen Sie die Berechtigungen und klicken Sie auf „Ich stimme zu“.
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Sie werden anschließend zurück zu Finom weitergeleitet, wo Sie bestätigen können, dass die Verbindung erfolgreich hergestellt wurde.

Ihr DATEV-Konto ist nun mit Finom verbunden.

Um sicherzustellen, dass die Integration korrekt funktioniert, können Sie ein Dokument nach DATEV exportieren.

1. Öffnen Sie ein beliebiges Dokument in Ihrem Konto, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie „Export“ aus.
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2. Wählen Sie DATEV (Belegbilderservice) als Exportziel aus und klicken Sie auf „Export“.
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🎉 Ihre Datei wurde erfolgreich zu DATEV hochgeladen.

Dein Steuerberater wird in DATEV Unternehmen Online deinen Beleg im Posteingang finden, den ihr vorher eingerichtet habt.