Finom AI ist in Ihr Finom-Konto integriert, damit Sie Dinge schneller erledigen können — indem Sie eine Frage in einfachen Worten stellen, statt sich durch Menüs zu klicken, ein Dokument verständlich machen oder bei alltäglichen administrativen Aufgaben helfen.
Wir wissen, dass es eine berechtigte Frage aufwirft, wenn man einer KI etwas anvertraut: Was passiert mit meinen Daten? Hier ist eine klare Antwort.
Was Finom AI leistet
Finom AI ist eine dialogbasierte Schnittstelle innerhalb der Finom-Plattform. Sie können Fragen in Ihren eigenen Worten stellen — ohne spezielle Befehle, ohne feste Formulierungen — und Finom AI hilft Ihnen, sich auf der Plattform und in Ihrem Konto zurechtzufinden.
KI arbeitet außerdem im Hintergrund bei einigen Finom-Funktionen und unterstützt Aufgaben wie das Lesen und Kategorisieren von Dokumenten, das Extrahieren und Zusammenfassen von Informationen sowie die Beschleunigung von Buchhaltungs- und Reporting-Abläufen, sofern Ihnen diese Funktionen zur Verfügung stehen.
Wir nutzen Ihre Daten nicht, um KI-Modelle zu trainieren
Kurz gesagt: Ihre Unternehmensdaten werden nicht zum Training allgemeiner KI-Modelle verwendet.
Genauer gesagt: Den Anbietern der KI-Technologien, mit denen wir zusammenarbeiten, ist es vertraglich untersagt, Ihre Daten zum Training ihrer Modelle zu nutzen.
Darüber hinaus können wir anonymisierte oder aggregierte Daten aus KI-Interaktionen verwenden, um die Leistungsfähigkeit unserer Dienste zu verbessern. Anonymisiert bedeutet, dass die Daten nicht mehr Ihnen oder Ihrem Unternehmen zugeordnet werden können.
Welche Daten nutzt Finom AI — und wofür?
Wenn Sie Finom AI um etwas bitten, benötigt es möglicherweise Kontext, um Ihnen eine hilfreiche Antwort zu geben — zum Beispiel Ihre Profilinformationen, Kontodetails, Transaktionen, Rechnungen oder das, was Sie gerade auf der Plattform tun.
Dabei gelten drei Grundsätze:
Es sind Daten, die wir bereits besitzen. Finom AI arbeitet mit Informationen, die Sie bereits bereitgestellt haben oder die als Finom-Kunde entstanden sind. Es sucht nicht aktiv nach neuen Informationen über Sie.
Sie werden ausschließlich für diese Anfrage verwendet. Der Kontext dient allein dazu, Ihre Frage zu beantworten. Er wird nicht aufbewahrt, um ein Profil von Ihnen zu erstellen, oder für andere Zwecke weiterverwendet.
Sie werden sicher verarbeitet. Daten werden bei der Übertragung verschlüsselt und im Rahmen strenger vertraglicher Schutzmaßnahmen mit unseren KI-Technologieanbietern verarbeitet, im Einklang mit der DSGVO und unserer Datenschutzrichtlinie.
Wer verarbeitet Ihre Daten?
Finom (PNL Fintech B.V.) ist der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie KI-gestützte Dienste nutzen. Das bedeutet, dass wir entscheiden, wie die Daten verarbeitet werden und dafür verantwortlich sind.
Um diese Funktionen bereitzustellen, arbeiten wir mit spezialisierten Anbietern von KI-Technologien zusammen. Diese handeln nach unseren Anweisungen im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverträgen, die genau festlegen, was sie mit Ihren Daten tun dürfen und was nicht — einschließlich des Verbots, ihre Modelle damit zu trainieren.
Sie behalten die Kontrolle
Sie entscheiden, wann Sie Finom AI nutzen. Es antwortet, wenn Sie eine Frage stellen.
Wir bitten Sie um Erlaubnis, bevor wir proaktive Aktionen durchführen. Sie können „Immer zulassen" auswählen, damit Sie Aktionen nicht jedes Mal einzeln bestätigen müssen, und den Zugriff jederzeit in den Einstellungen ändern.
Sie behalten alle Ihre üblichen Datenrechte gemäß DSGVO, einschließlich Auskunft, Berichtigung und Löschung.
Haftungsausschluss:
Antworten werden KI-generiert. Finom AI kann Fehler machen. Antworten stellen keine Finanz-, Steuer-, Rechts- oder Anlageberatung dar. Bitte überprüfen Sie die Antworten und wenden Sie sich für Ihre individuelle Situation an eine qualifizierte Fachperson.
Wo Sie alle Details nachlesen können
Die vollständigen rechtlichen Details darüber, wie wir Daten im Zusammenhang mit KI-gestützten Diensten verarbeiten, finden Sie in:
der Datenschutzrichtlinie — siehe den Abschnitt zu KI-gestützten Diensten
der Datenschutzrichtlinie für die Finom Accounting Platform & Steuererklärungsdienste — sofern Sie die Finom-Buchhaltungsdienste nutzen