Gracias a nuestra función de recopilación, ahora puede cargar sus documentos en FINOM, incluidas facturas, recibos enviados por diferentes proveedores o aquellos que haya recibido de sus clientes u otros remitentes.
Puede cargar sus documentos de forma manual o puede optar por recibirlos directamente en FINOM, simplemente utilizando una dirección de correo electrónico específica que hemos creado para usted.
Los tipos de documentos que puede cargar son:
PDF
DOC/DOCx
Imágenes
Tenga en cuenta: el tamaño máximo del archivo debe ser 10 MB
Cómo cargar sus documentos por correo electrónico
En primer lugar, abra la sección "Facturas" en su panel de control.
Encontrará una dirección de correo electrónico específica que hemos creado para usted con el fin de recopilar sus documentos fácilmente.
Para empezar a recopilar sus documentos, usted o sus proveedores deberán añadir esta dirección de correo electrónico específica, ya sea en copia o como destinatario del correo electrónico directamente desde su bandeja de entrada. A continuación, envíelo como un correo electrónico normal.
Una vez enviado el correo electrónico, aparecerá un mensaje emergente de la aplicación avisándole de que hay algunos documentos que revisar. Para empezar a revisar los documentos, haga clic en la sección "Recopilación de documentos", como se muestra a continuación.
Cómo cargar sus documentos manualmente
Si desea cargar su documento de forma manual, hay varias formas de hacerlo:
Desde el botón "GO", haciendo clic en el botón "Cargar documento"
Desde la sección "Facturas", haciendo clic en el botón "Cargar documento"
Desde la sección "Documentos", haciendo clic en "Recopilación de documentos".
La página se abrirá. En esta página, haga clic en el cuadro "Cargar archivos"
Se abrirá una ventana para que pueda seleccionar el archivo que desea cargar directamente desde su dispositivo.
Cómo revisar el documento
Tanto si ha cargado el documento manualmente como si lo ha enviado por correo electrónico, se le redirigirá a la página siguiente, donde podrá consultar la lista de documentos cargados.
Todos los documentos que haya cargado se someten a un proceso de OCR (reconocimiento óptico de caracteres). Los documentos reconocidos se pueden encontrar en la sección "Recopilación de documentos".
Puede desactivar el reconocimiento desde la sección "Recopilación de documentos" haciendo clic en el símbolo de configuración.
Si algunos datos del documento no se han reconocido, verá el estado "Revisar" asignado al documento. Puede elegir entre repetir el reconocimiento o revisar el documento manualmente.
Haga clic en el documento que desea revisar.
Luego, será redirigido a la página de revisión. Aquí puede editar todos los detalles de su documento si es necesario.
También puede elegir el tipo de documento.
Si el documento es una factura, puede elegir entre facturas entrantes o salientes. A continuación, puede añadir el número, la fecha de emisión/vencimiento, especificar el cliente, el importe o añadir una descripción.
Una vez rellenados todos los detalles, haga clic en el botón rojo "Confirmar detalles" situado en la parte superior derecha de la pantalla.
Si se trata de una factura que ha recibido, puede optar por pagarla inmediatamente utilizando el botón "Pagar ahora" que aparece debajo. También puede utilizar la función "Vincular pago" para adjuntar el documento a cualquier otra transacción.
El documento se puede descargar. Si desea eliminarlo o editarlo, haga clic en el botón con los tres puntos.
