Este artículo explica cómo se calcula el IVA cuando crea facturas con Finom.
Pero antes, le ofrecemos información general sobre el IVA, que todo empresario en Europa debe conocer, para cumplir eficazmente con la normativa local y utilizar nuestro sistema de facturación y facilitar este proceso.
¿Qué es el IVA?
Información básica
Tasas de IVA: Las tasas de IVA varían de un país a otro, pero suelen oscilar entre el 17 % y el 27 %. Algunos productos y servicios pueden estar sujetos a tasas reducidas o a tasa cero.
Registro del IVA: Una vez que los ingresos de su empresa superen un determinado umbral (que varía según el país), debe registrarse a efectos del IVA. Esto significa que cobrará el IVA sobre sus ventas y presentará declaraciones de IVA a su gobierno.
Facturas con IVA: Cuando vende bienes o servicios, debe emitir una factura con IVA a sus clientes, en la cual se detalle la tasa del IVA, el importe neto (antes del IVA) y el importe bruto (después del IVA).
Cumplimiento legal: Principales consideraciones:
Cobrar el IVA correctamente: Aplique siempre la tasa de IVA correcta a sus ventas.
Emitir las facturas adecuadas: Asegúrese de que sus facturas incluyen toda la información necesaria, como su número de registro de IVA y un desglose preciso de los importes netos, con IVA y brutos.
Presente las declaraciones de IVA a tiempo: Incluya todo el IVA que haya cobrado y cualquier IVA que pueda reclamar sobre los gastos de su empresa.
Cómo utilizar nuestra función de facturación para gestionar el IVA
Nuestra función de facturación está diseñada para facilitar la gestión del IVA, tanto si se trata de ventas nacionales como de transacciones transfronterizas en Europa. A continuación le explicamos cómo puede utilizarla para cumplir la normativa sobre el IVA y agilizar el proceso de facturación.
Configuración de la factura con IVA
Al crear una factura, puede elegir entre introducir el precio bruto (IVA incluido) o neto (IVA no incluido).
A continuación, se presentan algunos escenarios que pueden servirle de ayuda:
Escenario 1: Precios sin IVA (neto)
Cuándo utilizarlos: Acuerda con su cliente un precio sin IVA. El IVA se añade al precio acordado.
Ejemplo: Usted vende un producto por € 100 (neto) con una tasa de IVA del 20 %. El sistema calculará un importe total de la siguiente forma: € 100 (neto) + € 20 (IVA) = € 120 (bruto).
Escenario 2: Precios con IVA incluido (bruto)
Cuándo utilizarlos: Usted acuerda un precio que ya incluye el IVA, algo habitual cuando se vende a consumidores que se preocupan por el precio final.
Ejemplo: Usted vende un producto por € 120 (bruto) con una tasa de IVA del 20 %. El sistema calculará el importe neto y el IVA: € 120 / 1,20 = € 100 (neto) + € 20 (IVA).
Cambio entre precios bruto y neto
Nuestra herramienta de facturación le permite alternar fácilmente entre precios con IVA incluido y precios sin IVA:
Bruto → Neto: El precio de entrada sigue siendo el mismo, pero ahora se trata como precio neto. El sistema recalcula el precio bruto añadiendo el IVA.
Neto → Bruto: El precio de entrada sigue siendo el mismo, pero ahora se trata como precio bruto. El sistema recalcula el precio neto restando el IVA.
Ejemplos prácticos: Cómo calcular el IVA con nuestro sistema de facturación
Ejemplo 1: Creación de una factura con precios con IVA incluido
Escenario: Desea crear una factura para 5 artículos con un precio de € 10 cada uno, IVA incluido.
Configurar el tipo de precio en “Bruto”:
Utilice el conmutador de precios para elegir “Bruto”.
Introducir detalles de los artículos:
Cantidad: 5
Precio: € 10 (bruto)
Tasa de IVA: 20 %
Cálculo del sistema:
Precio neto: 50 / 1.20 = €41.67
Total IVA: 50 - 41.67 = €8.33 (Total IVA)
Importe de factura total: € 50,00 (bruto)
Resultado: Su factura mostrará un precio bruto de € 50, con un precio neto de € 41,67 y un IVA de € 8,33.
Ejemplo 2: Cambio de neto a bruto
Escenario: Usted introduce inicialmente un precio de € 100 como precio neto y luego decide cambiar a precio bruto.
Introducir el precio inicial:
Cantidad: 1
Precio: € 100 (neto)
Tasa de IVA: 18 %
Cambio a “bruto”:
El sistema recalcula:
Precio bruto: € 100 (neto) + € 18 (IVA) = € 118,00
Precio neto: € 118,00 / 1,18 = € 100,00
lVA: € 118,00 - € 100,00 = € 18,00
Resultado: El precio sigue siendo de € 100 al cambiar, pero el sistema lo refleja ahora como precio bruto, ajustando el IVA y el precio neto en consecuencia.
Ejemplo 3: Aplicar un descuento
Escenario: Usted ofrece un descuento del 10 % sobre un precio neto total de € 240 con un tipo de IVA del 18 %.
Aplicar descuento:
Precio neto original: € 240
Descuento: € 240 x 10 % = € 24
Precio neto con descuento: € 240 - € 24 = € 216
Cálculo del sistema:
IVA sobre el precio con descuento: € 216 x 0,18 = € 38,88
Precio bruto total: € 216 + € 38,88 = € 254,88
Resultado: El sistema recalcula el IVA y los importes brutos después de aplicar el descuento.
Garantizar el cumplimiento legal del IVA
Emisión de facturas que cumplen con el IVA
Para cumplir con la normativa del IVA, sus facturas deben incluir:
Su número de registro de IVA
El número de IVA de su cliente (según corresponda)
Fecha de la factura
Lista detallada de bienes/servicios: Incluido el precio neto, la tasa del IVA, el importe del IVA y el precio bruto.
Importe neto total, IVA total e Importe bruto total
Nuestro sistema rellena automáticamente estos campos en base a sus datos, garantizando que sus facturas cumplan con la normativa del IVA.
Seguimiento y declaración del IVA
Mantenga registros precisos: El sistema almacena un registro digital de todas las facturas, incluidos los detalles del IVA, lo que facilita el seguimiento de las ventas y las obligaciones en materia de IVA.
Presentar declaraciones de IVA: Utilice los informes del sistema para asegurarse de que presenta a tiempo declaraciones de IVA precisas, incluido el IVA que ha cobrado y el IVA que puede reclamar sobre los gastos de la empresa.
Consejos y prácticas recomendadas
💡 Compruebe dos veces las tasas del IVA: Asegúrese siempre de que se aplica la tasa del IVA correcta a cada producto o servicio.
Puede cambiar la tasa del IVA en cualquier momento. El sistema calculará automáticamente los importes en función de la nueva tasa.
💡 Utilice el conmutador de precios con prudencia: Cambiar entre Bruto y Neto no cambiará el precio de entrada pero afectará la forma en que se calculan otros importes.
💡 Previsualice las facturas antes de enviarlas: Revise siempre sus facturas para asegurarse de que estén correctas antes de enviarlas a los clientes.
💡 Puede cambiar de precio Bruto a Neto después de aplicar un descuento. El descuento se calculará según el nuevo tipo de precio, y todos los totales se ajustarán en consecuencia.
💡 No puede ver los precios Neto y Bruto al mismo tiempo. Solo verá el tipo de precio seleccionado (neto o bruto) en la factura. Sin embargo, el sistema utiliza ambos tipos internamente para asegurar cálculos correctos.
Si alguna vez tiene dudas sobre sus obligaciones en materia de IVA, considere la posibilidad de consultar con un profesional en materia fiscal. Esta guía se ofrece para ayudarle, pero el asesoramiento profesional es esencial en lo que respecta a la orientación de las normativas fiscales.
Si tiene alguna pregunta sobre el uso de nuestra facturación, no dude en ponerse en contacto con nuestro equipo de atención al cliente desde el chat de la aplicación o por correo electrónico a [email protected]