Un bon de livraison est un document qui accompagne une expédition de marchandises. Il fournit une liste des produits et de la quantité des marchandises incluses dans la livraison.

Dans cet article, nous allons vous montrer comment créer un bon de livraison avec FINOM.

Pour commencer à créer votre bon de livraison, appuyez tout d'abord sur le bouton rouge à gauche "Nouveau document" depuis le tableau de bord principal.

Une fenêtre apparaît et vous pouvez y sélectionner l'option "Bon de livraison".

Dès que cette option sera sélectionnée, vous serez alors redirigé vers la page où vous pourrez insérer les données de votre bon de livraison.

Comme vous pouvez le constater, la mise en page est identique à celle d'une facture, à la seule différence que la formule “bon de livraison” est affichée en haut à gauche du document.

Voici quelques éléments à noter :

  • Dans ce document, vous ne trouverez pas de date d'échéance, mais une date de livraison. Dans ce champ, vous devrez insérer la date à laquelle la livraison de la marchandise est prévue.

  • Remplissez cette page exactement comme vous le feriez pour une facture, mais vous pouvez également insérer dans le champ "Conditions et notes" les données relatives à l'expédition, comme le nom du transporteur.

  • Il est important de noter que la numération des bons de livraison peut différer de celle des factures ou des devis. Cela signifie que vous pouvez appliquer le numéro que vous préférez à votre bon de livraison, même si vous avez déjà utilisé ce même numéro pour une facture ou un devis.

Une fois que vous avez rempli tous les champs, cliquez sur le bouton "Sauvegarder" situé dans le coin supérieur droit.

Le bon de livraison peut également être créé directement à partir d'un devis. Si un devis a été approuvé et que les marchandises sont prêtes à être expédiées, sélectionnez le devis pour lequel vous souhaitez générer le bon de livraison. Le bon de livraison que vous allez générer sera pré-rempli avec les mêmes données que vous avez insérées précédemment dans le devis.

Une fois le bon de livraison enregistré, il est prêt à être envoyé ! Si vous souhaitez le partager au format numérique, cliquez sur "Envoyer le document".

Vous trouverez ici différentes options :

  • Envoyer le bon de livraison par e-mail.

  • Le partager via Messenger, WhatsApp ou Telegram

  • Copier le lien à partager

Le bon de livraison peut également être joint physiquement à l'envoi. Si vous voulez le faire, cliquez sur les trois points, puis choisissez si vous souhaitez télécharger une copie en PDF pour l'imprimer, ou si vous voulez l'imprimer directement depuis FINOM.

Bien joué ! Vous êtes maintenant prêt à créer votre premier bon de livraison ! 😀

Si vous avez besoin d'aide, ou si vous avez des doutes ou des questions, n'hésitez pas à nous contacter via notre chat sur l’application ou par email à [email protected].

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