Una fattura elettronica è un documento informatico inviato da un venditore a un cliente.

Per "fatturazione elettronica" si intende invece l'intero processo di creazione, emissione, firma, invio e archiviazione di una fattura in formato elettronico utilizzando strumenti digitali e nel rispetto della normativa italiana.

In Italia, l'utilizzo della fatturazione elettronica da parte delle imprese è diventato obbligatorio sia nei confronti della Pubblica Amministrazione sia nelle transazioni tra privati e per quasi tutte le attività commerciali, a partire dal 1 ° gennaio 2019.

L'utilizzo della fatturazione elettronica consente alle aziende di ridurre in modo considerevole il tempo impiegato per l'amministrazione dei pagamenti e nella gestione fiscale dell'impresa.

Per fatturazione elettronica non si intende la sola "digitalizzazione" di una fattura tradizionale e il suo invio tramite email; la normativa vigente richiede infatti il rispetto di un'esplicita procedura di creazione ed emissione della fattura in formato elettronico che implica per il venditore la creazione di un documento in formato XML, la trasmissione dello stesso allo SDI (Sistema Di Interscambio), lo strumento messo a disposizione dall' AdE per la convalida del formato e dati riportati della fattura.
Sarà sempre lo SDI ad occuparsi poi di recapitare all'acquirente la fattura, tramite il deposito della stessa nel cassetto fiscale.

L'Agenzia delle Entrate ha messo a disposizione diversi strumenti con i quali le imprese possono gestire in autonomia la connessione allo SDI e l'invio delle fatture elettroniche, ma per l'utilizzo di questi strumenti sono richieste competenze tecniche interne all'azienda.

Per questo motivo, l'Agenzia delle Entrate ha dato la possibilità a società come Finom di lavorare come intermediari per conto dell'impresa nell'invio di fatture elettroniche allo SDI e nell'intera gestione delle loro spese in modo efficiente, nel rispetto della normativa e senza necessità di dotarsi di competenze digitali interne all'azienda.

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