Een Leveringsbon is een document dat wordt meegestuurd met de goederen. De Leveringsbon vermeldt de producten en de hoeveelheid van de goederen die tot de levering behoren.
In dit artikel laten we je zien hoe je bij FINOM een Leveringsbon maakt.
Klik, om je pakbon te maken, eerst op de rode knop 'Nieuw document' aan de linkerkant van je hoofddashboard.
Er verschijnt een pop-upvenster en je kunt nu de optie ‘Leveringsbon’ kiezen.
Zodra je deze optie hebt geselecteerd, word je doorgestuurd naar de pagina waar je de gegevens voor je pakbon kunt invoeren.
Zoals je kunt zien, is de opmaak hetzelfde als die van een factuur, met het enige verschil het woord ‘pakbon’ dat links bovenaan het document staat.
Hieronder volgen enkele opmerkingen:
In dit document vind je geen vervaldatum, maar een leveringsdatum. In dit veld voer je de datum in waarop de levering van de goederen wordt verwacht.
Vul deze pagina op precies dezelfde manier in als een factuur, maar je kunt ook in het veld 'Voorwaarden en opmerkingen' de gegevens over de verzending invoeren, zoals de naam van de transporteur.
Het is belangrijk op te merken dat de nummering van pakbonnen kan verschillen van de nummering van facturen of offertes. Dit betekent dat je op je pakbon het door jou gewenste nummer kunt zetten, ook als je datzelfde nummer al hebt gebruikt voor een factuur of offerte.
Als je alle velden hebt ingevuld, klik je op ‘Opslaan’ in de rechterbovenhoek.
De pakbon kan ook direct vanuit een offerte worden gemaakt. Als een offerte is goedgekeurd en de goederen klaar zijn voor verzending, klik je op de offerte waarvoor je de pakbon wilt maken. Op de pakbon die je maakt, staan dezelfde gegevens al ingevuld die je eerder in de offerte hebt ingevoerd.
Zodra de pakbon is opgeslagen, is hij klaar om te worden verzonden! Als je de pakbon wilt delen in een digitaal formaat, klik je op ‘Document verzenden’.
Hier zie je verschillende opties:
De pakbon verzenden via e-mail
De pakbon delen via Messenger, WhatsApp of Telegram
De deelbare link kopiëren
De pakbon kan ook fysiek worden toegevoegd aan de zending. In dat geval klik je op de drie puntjes en kies er vervolgens voor of je een kopie als pdf om uit te printen wilt downloaden of dat je de pakbon direct vanuit Finom wilt uitprinten.
Geweldig! Nu kun je je eerste pakbon maken! 😀
Als je hulp nodig of als je twijfelt of vragen hebt, kun je altijd contact met ons opnemen via onze in-app chat of via ons e-mailadres [email protected].