Dankzij onze herkenningsfunctie kun je nu documenten (zoals facturen en ontvangstbewijzen) naar FINOM uploaden die dan automatisch herkend en gevalideerd worden.

Om je documenten voor herkenning te verzenden, kun je deze handmatig uploaden of direct via FINOM ontvangen door simpelweg een speciaal e-mailadres te gebruiken dat wij voor jou hebben aangemaakt.

Het type documenten dat je kunt uploaden zijn:

Let op: de maximale bestandsgrootte mag niet meer dan 10 Mb zijn

Het uploaden van je documenten via e-mail

In de gele banner die je hieronder ziet, vind je een speciaal e-mailadres dat we voor je hebben aangemaakt zodat je gemakkelijk je documenten kunt verzamelen.

Om je documenten te kunnen verzamelen, dien jij of je leveranciers dit speciale e-mailadres toe te voegen, ofwel in cc of als de ontvanger van de e-mail direct vanuit je inbox. Je kunt deze documenten dan als een normale e-mail verzenden.

Zodra de e-mail is verzonden, wordt de gele banner niet meer weergegeven. In plaats daarvan verschijnt er een pop-up bericht met de informatie dat er documenten zijn die moeten worden gecontroleerd.

Klik op de grijze waarschuwingsknop zoals hieronder is weergegeven om de documenten te controleren en ze voor herkenning te verzenden.

Het handmatig uploaden van je documenten:

Als je je documenten handmatig wilt uploaden, klik je op de knop ‘Uploaden’ die zich in de rechterbovenhoek van de sectie 'Documenten’ bevindt.

Op deze pagina klik je op het vakje 'Bestanden uploaden' aan de linkerkant.

In het venster dat nu wordt geopend, kun je het type document kiezen dat je direct van je apparaat wilt uploaden.

In dit pop-up venster kun je nog een keer de bestanden controleren die je heb geüpload en beslissen of je ze direct voor herkenning wilt verzenden door op de blauwe knop te drukken. Of als je ze zonder herkenning wilt uploaden.

Alle documenten die niet direct voor herkenning zijn verzonden, kunnen worden gevonden op de pagina ‘Uploaden’. Door op het document te klikken, word je doorgestuurd naar de reviewpagina.

Klik op de blauwe knop ‘Verzenden voor herkenning’ om het document voor herkenning te verzenden.

Je kunt de blauwe knop 'Verzenden voor herkenning' ook direct uit de lijst gebruiken.

Zodra het document is verzonden, vind je de status ‘Herkenning in behandeling’.

Zodra de herkenning is uitgevoerd, zie je het bericht dat het document is opgeslagen, met de in FINOM gemaakte link direct naar het document.

Geweldig! Je document is nu toegevoegd en je kunt het terugvinden in het dashboard. 🎉