Ab dem 1. Januar 2025 wird die elektronische Rechnung (E-Rechnung) im Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen (B2B) in Deutschland verpflichtend. Elektronische Rechnungen werden in Deutschland gesetzlich vorgeschrieben und ersetzen künftig die bisher noch üblichen Papierrechnungen durch digitale, maschinenlesbare Formate. Nach einer Übergangsphase werden Unternehmen mit einem Jahresumsatz von mehr als 800.000 Euro ab dem Jahr 2027 verpflichtet sein, E-Rechnungen für B2B-Transaktionen auszustellen. Bis 2028 müssen auch alle anderen Unternehmen, darunter Freiberufler:innen und Kleinunternehmer:innen, auf E-Rechnungen umgestellt haben.
Was sind E-Rechnungen?
Eine E-Rechnung ist eine Rechnung, die in einem strukturierten Datenformat ausgestellt, übermittelt und empfangen wird, sodass sie sich automatisch und elektronisch verarbeiten lässt. Anders als Papierrechnungen enthalten strukturierte E-Rechnungen Daten, die automatisch in das System auf der Käuferseite importiert werden können. Manuelle Eingaben sind somit nicht notwendig.
In Deutschland sind zwei Hauptformate für die elektronische Rechnungsstellung vorgeschrieben:
XRechnung: Ein Format auf XML-Basis, das für Business-to-Government(B2G)-Transaktionen und große Unternehmen vorgeschrieben ist. Die XRechnung ist maschinenlesbar und entspricht der Norm EN 16931.
ZUGFeRD: ZUGFeRD ist ein gemischtes Format aus PDF/A-3 (für Menschen lesbar) und XML (für Maschinen lesbar). Es eignet sich hervorragend für B2B- und B2C-Transaktionen und bietet Flexibilität für Unternehmen jeder Größe.
Durch diese Vorschriften werden die herkömmlichen Papierrechnungen und nicht konformen Formate abgelöst und E-Rechnungen für alle Unternehmen in Deutschland zur Pflicht.
E-Rechnungs-Funktion von Finom:
Die Funktion für E-Rechnungen von Finom wird in Kürze eingeführt und hilft Deinem Unternehmen dabei, die neuesten in Deutschland geltenden Vorschriften einzuhalten. Das bieten wir Deinem Unternehmen:
E-Rechnungen empfangen: Du kannst E-Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD hochladen oder automatisch empfangen.
Du kannst E-Rechnungen aus externen Quellen zum Verarbeiten hochladen. Mit der Vorschaufunktion kannst Du Rechnungen vor dem Verarbeiten in einem für Menschen lesbaren PDF-Format überprüfen.
Konforme E-Rechnungen erstellen und senden: Du kannst mühelos E-Rechnungen in den gesetzlich vorgeschriebenen Formaten erstellen: XRechnung für B2G-Transaktionen und ZUGFeRD für B2B und B2C
Rechnungen können direkt per E-Mail gesendet oder zur Übermittlung über andere Kanäle exportiert werden. So fügen sie sich nahtlos in Deine Rechnungsstellung ein.
Diese Funktion bietet noch mehr:
Stornieren mit Gutschriften: Du kannst konforme Gutschriften ausstellen und alle Transaktionen vorschriftsgemäß archivieren, damit sich alle Vorgänge zurückverfolgen lassen.
Verfügbarkeit über mehrere Plattformen: Die E-Rechnungs-Funktion von Finom ist über Web- und Mobilplattformen verfügbar und bietet Flexibilität. So können Unternehmen ihre Rechnungen von unterwegs oder vom Büro aus verwalten.
Einfachere Zahlung und Abstimmung: Automatisiere den Abgleich, die Abstimmung und die Verarbeitung von Rechnungen, um den manuellen Arbeitsaufwand zu reduzieren und Deine Zahlungszyklen zu beschleunigen.
Wer profitiert davon?
Diese Funktion hilft Unternehmen jeder Größe in Deutschland, die neuesten Pflichten und Vorschriften im Zusammenhang mit der Rechnungsstellung einzuhalten. Ganz gleich, ob Du Freiberufler:in, Kleinunternehmer:in oder Teils eines Großunternehmens bist: Mit der E-Rechnungs-Funktion von Finom kannst Du Deine Buchhaltungsprozesse optimieren, den Papierkram reduzieren und dafür sorgen, dass Du immer die neuesten gesetzlichen Anforderungen erfüllst.
Erste Schritte:
Mit der neuen Funktion von Finom brauchst Du nichts weiter zu tun, um von E-Rechnungen zu profitieren. Die PDFs zum Herunterladen entsprechen automatisch den Vorschriften in Bezug auf E-Rechnungen – das bisherige Standard-PDF wird jetzt von PDF/A-3 (ZUGFeRD) abgelöst.
Finom bietet die Möglichkeit, E-Rechnungen zur Einreichung bei staatlichen Stellen (B2G) im XML-Format (XRechnung) zu generieren.
Finom erfüllt vollständig die deutschen Vorschriften im Zusammenhang mit E-Rechnungen. Mit unserer Lösung kannst Du E-Rechnungen empfangen und senden.
Und das Beste: Du musst nichts weiter unternehmen, um diese Funktion zu nutzen – alles ist sofort einsatzbereit.
Diese Funktion ist komplett kostenlos und wird es auch in Zukunft bleiben.
Wenn du mehr über E-Rechnungen erfahren möchtest, wirst Du auf dieser Seite fündig: https://konik.io/ZUGFeRD-Spezifikation/Das-ZUGFeRD-Format_1p0.pdf
Wenn Du unsicher bist oder Fragen hast, wende Dich gern an unsere Kundenbetreuung – entweder über den Chat in der App oder per E-Mail an [email protected].