In diesem Artikel erklären wir, wie E-Rechnungen mit Deinem Finom-Geschäftskonto in Deutschland funktionieren.
E-Rechnungen empfangen
Du kannst E-Rechnungen auf zwei Arten auf Deinem Finom-Konto empfangen
Per Upload von Deinem Gerät: Du kannst E-Rechnungen direkt aus dem Bereich „Dokumente“ in Dein Konto hochladen.
Per E-Mail: Du kannst Deine E-Rechnungen per E-Mail an die E-Mail-Adresse senden, die Finom für Dich eingerichtet hat, damit sie verarbeitet werden können.
Die Formate für E-Rechnungen erkennt das System automatisch. Nach dem Upload oder E-Mail-Versand wird das Dokument als E-Rechnung gespeichert. Du brauchst nichts weiter zu unternehmen. Du kannst das Dokument direkt auf Deinem Dashboard im Bereich „Dokumente“ als Vorschau anzeigen und verwalten.
💡 Hinweis: Wir unterstützen die beiden gesetzlich vorgeschriebenen Formate – XRechnung für B2G-Transaktionen und ZUGFeRD für B2B und B2C.
E-Rechnungen erstellen
Das Erstellen von E-Rechnungen funktioniert nach dem gleichen Prinzip wie bei herkömmlichen Rechnungen.
Du startest wie gewohnt mit der Schaltfläche „GO“ und wählst „Neue Rechnung“
Gib dann wie gehabt alle benötigten Daten ein.
Wenn alle Daten eingegeben sind, klickst Du auf „Speichern“
Standardmäßig werden die Rechnungen im ZUGFeRD-Format erstellt. Diese wird zwar als Standard-PDF angezeigt, wenn Du sie in Deinem Konto überprüfst, wurde aber aufgrund ihres standardisierten Layouts und der vereinfachten Erkennung zu Buchhaltungszwecken optimiert.
Wenn Du von ZUGFeRD auf ein XRechnung umstellen möchtest, klicke auf die drei Punkte und wähle "In XML konvertieren (XRechnung)".
Das gewählte Format wird zur besseren Übersichtlichkeit unter der Rechnungsnummer angezeigt.
E-Rechnung herunterladen und weitergeben
Die Rechnung kann wie bisher heruntergeladen und/oder weitergegeben werden. Dazu stehen dir drei Optionen zur Verfügung:
Download: Du kannst Deine E-Rechnung als Datei herunterladen und über Deine bevorzugte Methode weitergeben.
E-Mail: Du sendest die E-Rechnung direkt per E-Mail über Deine Finom-Benutzeroberfläche.
Messenger: Du gibst die E-Rechnung mit einer Messaging-Anwendung direkt über die Finom-Benutzeroberfläche weiter.
Die Empfänger:innen erhalten die Rechnung im von Dir gewählten Format.
Wenn die Rechnung über einen Link weitergegeben wird, können die Empfänger:innen auf folgende Optionen zugreifen:
Vorschau der Rechnung
Option zum Download in dem Format, das der:die Aussteller:in gewählt hat
Wenn Du unsicher bist oder Fragen hast, wende Dich gern an unsere Kundenbetreuung – entweder über den Chat in der App oder per E-Mail an [email protected].