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Wie mache ich einen Massenexport von Dokumenten?
Wie mache ich einen Massenexport von Dokumenten?
Thomas Finan avatar
Verfasst von Thomas Finan
Vor über 3 Jahren aktualisiert

Wenn Du den Kontoauszug herunterladen und einen Massenexport für alle abgestimmten Dokumente vornehmen möchtest, kannst Du dies tun, indem Du im Hauptbereich Deines Kontos auf "Verlauf exportieren" klickst.

Sobald Du auf "Verlauf exportieren" klickst, siehst Du diese Seite:

Wähle den Typ des Dokuments, das Du exportieren möchtest:

1. Zahlungen

Wenn Du das Kontrollkästchen "Zahlungen" anklickst, werden nur die Transaktionsauszüge heruntergeladen.

2. Dokumente

Wenn Du das Kontrollkästchen "Dokumente" anklickst, lädst Du alle abgestimmten Dokumente herunter, z. B.: Rechnungen, Quittungen, Verträge usw.

Wenn Du beide Kontrollkästchen anklickst, lädst Du alle Dokumente sowie die Zahlungsauszüge herunter, die Du in Deinem Konto hast.

Wähle den Zeitraum und die Wallet:

Wähle nun die folgenden Optionen:

1. Zeitraum

Durch Auswahl des Zeitraums erhältst Du alle Transaktionen oder Dokumente, die in diesem bestimmten Zeitraum hochgeladen und erstellt wurden.

2. Wallet

Durch Klicken auf das Feld "Wallet" kannst Du Informationen über Transaktionen und zugehörige Dokumente für alle Deine Brieftaschen oder nur für eine von ihnen exportieren.

Wähle das Format Deines Auszugs

Du bist fast am Ziel! Jetzt musst Du das Format auswählen, in dem Du Deine Transaktionen und Dokumente herunterladen möchtest:

  1. PDF: enthält alle wichtigen Informationen zu den Transaktionen und ist nützlich für einen schnellen Finanzüberblick.

  2. CSV: Du kannst die vereinfachte Version herunterladen, die in die gängigsten Buchhaltungsprogramme (Lexoffice, Debitoor, etc.) importiert werden kann, oder Du kannst eine vollständige CSV-Datei mit den detaillierten Informationen über Deine Transaktionen herunterladen.

Weitere Formate folgen bald 🙂

Hinweis: Der Dokumentenbereich umfasst alle Dokumente, die Du in Finom erstellt oder hier manuell hochgeladen hast. Wenn Du "Rechnungen" wählst, dann exportierst Du nicht nur die mit Finom erstellten Rechnungen, sondern auch alle Rechnungen, die Du in deinem Profil hast.

Nun kannst Du Deine Dateien herunterladen. Klicke auf den roten Button "Herunterladen", um den Export zu starten, oder verwende "Daten senden", um sie an Deinen Buchhalter oder Teammitglieder zu senden!

Die Daten werden sicher in einer ZIP-Datei heruntergeladen, die Du sofort bearbeiten kannst.

Wenn Du Fragen hast, schreibe uns gerne an [email protected], oder sende uns eine Nachricht über unseren In-App-Chat.

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