Ein Lieferschein ist ein Dokument, welches eine Warensendung begleitet. Er enthält eine Liste der Produkte und der Menge der Waren, die in der Lieferung enthalten sind.
In diesem Artikel zeigen wir Dir, wie Du einen Lieferschein mit FINOM erstellst.
Um mit der Erstellung Deines Lieferscheins zu beginnen, klicke zunächst im Haupt-Dashboard auf den roten Button "Neues Dokument" auf der linken Seite.
Es erscheint ein Pop-up-Fenster, in dem Du die Option "Lieferschein" auswählen kannst.
Sobald Du diese Option ausgewählt hast, wirst Du auf die Seite weitergeleitet, auf der Du die Daten für Deinen Lieferschein einfügen kannst.
Wie Du siehst, ist das Layout dasselbe wie bei einer Rechnung, mit dem einzigen Unterschied, dass das Wort "Lieferschein" oben links im Dokument angezeigt wird.
Hier sind einige Dinge zu beachten:
In diesem Dokument findest Du kein Fälligkeitsdatum, sondern ein Lieferdatum. In dieses Feld musst Du das Datum eintragen, an dem die Lieferung der Waren erwartet wird.
Fülle diese Seite genauso aus, wie Du eine Rechnung ausfüllen würdest, aber Du kannst auch in das Feld "Bedingungen&Hinweise" die Daten über die Sendung einfügen, wie z.B. den Namen des Transporteurs.
Es ist wichtig zu beachten, dass die Nummerierung der Lieferscheine von der Nummerierung der Rechnungen oder Angebote abweichen kann. Das bedeutet, dass Du die von Dir bevorzugte Nummer für Deinen Lieferschein verwenden kannst, auch wenn Du dieselbe Nummer bereits für eine Rechnung oder ein Angebot verwendet hast.
Wenn Du alle Felder ausgefüllt hast, klicke auf "Speichern" in der oberen rechten Ecke.
Der Lieferschein kann auch direkt aus einem Angebot erstellt werden. Wenn ein Angebot genehmigt wurde und die Waren zum Versand bereit sind, klicke auf das Angebot, für das Du den Lieferschein erstellen möchtest. Der Lieferschein, den Du erstellst, ist bereits mit den Daten ausgefüllt, die Du zuvor in das Angebot eingegeben hast.
Sobald der Lieferschein gespeichert ist, kann er verschickt werden! Wenn Du ihn in einem digitalen Format teilen möchtest, klicke auf "Dokument senden".
Hier findest Du verschiedene Optionen:
Versende den Lieferschein per E-Mail
Teile ihn über Messenger, WhatsApp oder Telegram
Kopiere den teilbaren Link
Der Lieferschein kann auch direkt an die Sendung angehängt werden. Wenn Du das möchtest, klicke auf die drei Punkte und wähle dann aus, ob Du eine Kopie als PDF herunterladen und ausdrucken möchtest, oder ob Du ihn direkt ausdrucken möchtest.
Super! Jetzt kannst Du Deinen ersten Lieferschein erstellen! 😀
Wenn Du Hilfe brauchst, Zweifel oder Fragen hast, kannst Du uns gerne über unseren Chat oder per E-Mail an [email protected] kontaktieren.