Dank unserer Erkennungsfunktion kannst Du jetzt Dokumente (einschließlich Rechnungen und Quittungen) in FINOM hochladen und sie automatisch erkennen und validieren lassen.

Um Deine Dokumente zur Erkennung zu senden, kannst Du sie manuell hochladen oder sie direkt in FINOM empfangen, indem Du einfach eine spezielle E-Mail-Adresse verwendest, die wir für Dich eingerichtet haben.

Du kannst folgende Arten von Dokumenten hochladen:

Bitte beachte: Die maximale Größe der Datei sollte 10 MB betragen

Wie Du Deine Dokumente per E-Mail hochlädst

Im Bereich "Dokumentensammlung" findest Du eine besondere E-Mail-Adresse, die wir für Dich eingerichtet haben, damit Du Deine Dokumente einfach abholen kannst.

Um mit dem Einsammeln Deiner Dokumente zu beginnen, musst Du oder Deine Lieferanten diese E-Mail-Adresse entweder in cc oder als Empfänger der E-Mail direkt in Deinem Posteingang hinzufügen. Dann sendest Du sie als normale E-Mail.

Sobald die E-Mail versendet wurde, erscheint eine Pop-up-Meldung, die Dich darauf hinweist, dass es einige Dokumente zu prüfen gibt.

Um mit der Prüfung der Dokumente zu beginnen und sie zur Anerkennung zu senden, klicke auf die graue Meldung, wie unten gezeigt.

So lädst Du Deine Dokumente manuell hoch:

Wenn Du ein Dokument manuell hochladen möchtest, klicke einfach auf den Button "Hochladen", der sich oben rechts im Bereich "Dokumente" befindet.

Dann öffnet sich ein Fenster, in dem Du die Art des Dokuments auswählen kannst, das Du direkt von Deinem Gerät hochladen möchtest.

In diesem Pop-up-Fenster kannst Du die hochgeladenen Dateien noch einmal überprüfen und entscheiden, ob Du sie direkt zur Erkennung senden möchtest, indem Du auf den blauen Button klickst.

Sobald das Dokument übermittelt wurde, findest Du den Status "Überprüfung läuft".

Sobald die Erkennung abgeschlossen ist, findest Du den Hinweis, dass das Dokument gespeichert wurde, mit dem Link direkt zu dem in FINOM erstellten Dokument.

Super! Dein Dokument wurde erfolgreich hinzugefügt und Du kannst es im Dashboard finden! 🎉

Wenn es sich um eine Rechnung handelt, die Du erhalten hast, kannst Du sie mit dem unten angezeigten Button "Jetzt bezahlen" sofort bezahlen. Du kannst auch die Funktion "Zahlung hinzufügen" verwenden, um das Dokument an eine andere Transaktion anzuhängen.

Das Dokument kann heruntergeladen, gelöscht oder bearbeitet werden, indem Du auf den Button mit den drei Punkten klickst.

Wenn Du die Erkennungsfunktion nicht nutzen möchtest, erfährst Du in diesem Artikel, wie Du unsere Sammelfunktionen zum Hochladen Deiner Dokumente nutzen kannst.