Una Documento di Trasporto è un documento che accompagna la spedizione di un ordine. Il documento di trasporto, infatti, fornisce un elenco dettagliato dei prodotti e la quantità di beni, inclusi nella consegna.

In questo articolo ti mostreremo come creare un Documento di Trasporto con FINOM.

Per iniziare a creare il tuo Documento di Trasporto, dalla dashboard principale, clicca sul pulsante rosso a sinistra "Nuovo documento".

A questo punto apparirà una nuova finestra da dove avrai la possibilità di selezionare l'opzione "Documento di Trasporto".

Non appena avrai selezionato l'opzione, verrai quindi reindirizzato alla pagina in cui potrai inserire i dati per il tuo Documento di Trasporto.

Come puoi vedere, il layout è lo stesso di una fattura, con l'unica differenza che la parola "Documento di Trasporto" viene visualizzata nella parte superiore a sinistra del documento.

È importante notare che:

  • In questo documento non troverai una data di scadenza, ma una data di consegna. In questo campo dovrai inserire la data presunta in cui è prevista la consegna della merce.

  • Compila questa pagina esattamente come compileresti una fattura. Puoi anche inserire i dati relativi alla spedizione (ad esempio il nome del trasportatore) nel campo "Termini e note".

  • La numerazione dei documenti di trasporto differisce dalla numerazione delle fatture o dei preventivi. Quindi puoi applicare il numero che preferisci al documento di trasporto, anche se hai già utilizzato lo stesso numero per una fattura o un preventivo.

Una volta compilati tutti i campi, clicca sull'opzione "Salva" che trovi nell'angolo in alto a destra.

Il documento di trasporto può essere creato anche direttamente da un preventivo.

Se quest'ultimo risulta approvato e la merce pronta per essere spedita, clicca sul preventivo per il quale desideri generare il documento di trasporto. Nella pagina dedicata al preventivo clicca sui tre pallini, infine su "Crea documento di trasporto". Il documento di trasporto che verrà generato, avrà gli stessi dati che hai inserito in precedenza nel preventivo.

Nota bene: la scadenza andrà modificata con la data presunta della consegna delle merci.

Una volta salvato, il documento di trasporto è pronto per essere inviato! Se desideri condividerlo in formato digitale, clicca su "Invia documento".

Troverai diverse opzioni:

  • Invia il documento di trasporto via email

  • Condividilo tramite Messenger, WhatsApp o Telegram

  • Copia il link condivisibile

Inoltre, il documento di trasporto può essere allegato fisicamente alla spedizione. Per creare una copia cartacea clicca sui tre pallini, quindi scegli se vuoi scaricare una copia in formato PDF per stamparla, o se preferisci stamparla direttamente da FINOM.

Bene! Adesso puoi iniziare a creare il tuo primo documento di trasporto! 😀

Qualora avessi bisogno di ulteriori chiarimenti, non esitare a contattarci tramite la nostra Live Chat o via email all'indirizzo [email protected]

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