Per sapere come inviare i documenti per il riconoscimento con la nostra app FINOM, consultate questo articolo:

come-utilizzare-la-funzione-di-raccolta-documenti-tramite-l-app-finom

Grazie alla nostra funzione di riconoscimento, ora puoi caricare i documenti (comprese fatture e ricevute) su FINOM e inviarli per il riconoscimento automatico.

Per inviare i tuoi documenti per il riconoscimento, puoi caricare i tuoi documenti manualmente, oppure puoi scegliere di riceverli direttamente su FINOM, utilizzando semplicemente un indirizzo e-mail dedicato che abbiamo creato per te.

I tipi di documenti che puoi caricare sono:

Nota bene: la dimensione massima del file deve essere di 10MB

Come caricare i tuoi documenti via email:

Alla voce "Raccolta documenti", troverai un indirizzo e-mail dedicato che abbiamo creato per te al fine di raccogliere facilmente i tuoi documenti.

Per iniziare a raccogliere i tuoi documenti, tu - o i tuoi fornitori - dovrete aggiungere questa email in CC, o come destinatario dell'email, direttamente dalla casella di posta elettronica per poi inviarla come una normale email.

Per iniziare a revisionare i documenti, clicca sul banner grigio.

Come caricare i documenti manualmente:

Se vuoi caricare il tuo documento manualmente, clicca sul pulsante "Caricare" in alto a destra che troverai nella sezione “Documenti”.

Non appena ti troverai in questa pagina clicca sul box blu “Carica file”.

Si aprirà un finestra all’interno della quale avrai modo di selezionare la tipologia di documento che desideri caricare. Avrai modo di selezionare il documento direttamente dal tuo PC.

Dopo aver selezionato il documento, in questa nuova finestra, avrai modo di ricontrollare il file scelto. In questa finestra potrai inviare il documento direttamente per il riconoscimento, semplicemente cliccando sul bottone blu “Caricare e riconoscere”.

Nota Bene: prova gratuitamente la nostra funzione di riconoscimento fino a 8 documenti. Verrà quindi applicata una tariffa di riconoscimento. Questa tariffa dipende dal vostro piano tariffario.

Disattiva il riconoscimento automatico cliccando sulla levetta blu accanto a "Procedi al riconoscimento". Una volta diventata grigia, puoi caricare i documenti senza riconoscimento.

A prescindere che tu abbia caricato documento manualmente o via email, sarai reindirizzato alla pagina dove potrai controllare la lista dei documenti caricati.

Clicca sul documento che desideri rivedere.

Da questa pagina, cliccando sul bottone blu, avrai modo di inviare il documento per il riconoscimento automatico.

Puoi anche procedere al riconoscimento del tuo documento direttamente dalla lista, cliccando sul bottone “Procedi al riconoscimento”.

Una volta che il documento è stato inviato per il riconoscimento, visualizzerà lo stato "Riconoscimento in corso".

Una volta completato il riconoscimento, lo stato verrà aggiornato e il documento apparirà come salvato. All’interno della nota troverai anche il link diretto al documento.

Fantastico! Il tuo documento è stato aggiunto con successo! 🎉

Nel caso il documento fosse una fattura, puoi pagare quest’ultima usando il pulsante "Paga ora". In alternativa potrai usare la funzione "Aggiungi pagamento" per allegare il documento a qualsiasi altra transazione.

Il documento può essere anche scaricato, eliminato o modificato, cliccando sul pulsante con i tre puntini.

Se non desideri utilizzare la funzione di riconoscimento, leggi il nostro articolo in merito alla funzione di raccolta dei documenti.