Finom Buchhaltung ist im Freemium-Modell verfügbar, sodass Sie von Anfang an vollen Zugriff auf alle Funktionen haben. So können Sie das Produkt unter realen Bedingungen testen, bevor Sie sich für die Aktivierung des kostenpflichtigen Add-ons entscheiden.
Kostenloser Zugang mit Nutzungsbeschränkung
Alle Nutzer erhalten zunächst uneingeschränkten Zugang zu Finoms Buchhaltungsfunktion, einschließlich der folgenden Möglichkeiten:
Automatische Transaktionskategorisierung
Finanz- und Steuerberichte
DATEV-Export
UStVA-Einreichung
Die kostenlose Version ist auf 20 verifizierte Buchhaltungsdatensätze beschränkt. Damit können die meisten Freiberufler und Selbstständigen das Tool über einen Zeitraum von ein bis zwei Monaten ausprobieren.
Ein Buchungsdatensatz ist ein abgeschlossener und geprüfter Geschäftsvorfall — z. B. der Kauf von Büroausstattung oder die Bezahlung einer Rechnung.
Nur Datensätze, die Sie zum ersten Mal prüfen (Status „Bereit“), zählen zu diesem Limit.
Zu den nicht zählbaren Aktionen zählen:
Erstellung eines Buchungsentwurfs
Hochladen von Dokumenten
Bearbeiten oder erneutes Prüfen bereits geprüfter Datensätze
Beispiele
1 Rechnung = 1 Datensatz:
Sie laden eine Rechnung hoch. Diese wird überprüft und anschließend mit einer Transaktion verknüpft. Dies zählt als ein Datensatz.
1 Transaktion, mehrere Kategorien = 1 Buchhaltungsgruppe:
Sie haben eine Banktransaktion für einen Einkauf im Baumarkt im Wert von 100 €, den Sie in die Kategorien „Büromaterial” und „Werkzeuge” aufteilen.
Da es sich immer noch um einen Geschäftsvorfall handelt, zählt er als ein Datensatz.
Wir zählen eine Buchhaltungsgruppe als einen Datensatz.
1 Transaktion, mehrere Rechnungen = 3 Datensätze:
Sie leisten eine Zahlung in Höhe von 500 €, mit der drei separate Rechnungen beglichen werden.
Da jede Rechnung ein separates Geschäftsereignis ist, zählt dies als drei Datensätze.
Kauf + Rückerstattung = 2 Datensätze:
Sie kaufen einen Artikel (ein Datensatz).
Später erhalten Sie eine Rückerstattung in Form einer Gutschrift (ein zusätzlicher Datensatz).
Mit der kostenlosen Version können Sie auf Grundlage der verifizierten Datensätze Steuerberichte wie die UStVA erstellen und einreichen. Um auf Jahresberichte zugreifen zu können, muss das Add-on „Buchhaltung” aktiviert werden.
Was passiert, wenn die Grenze von 20 Datensätzen erreicht ist?
Sobald diese Grenze erreicht ist, ist eine Überprüfung weiterer Datensätze nicht mehr möglich.
Sie werden dann aufgefordert, das Add-on „Finom Buchhaltung” zu aktivieren.
Es fallen keine automatischen Kosten an – das Add-on wird nur aktiviert, wenn Sie dies bestätigen.
Aktivierung des Add-ons und enthaltene Funktionen
Das Add-on kostet 29 € pro Monat (zzgl. MwSt.) und schaltet die unbegrenzte Nutzung sowie erweiterte Funktionen frei. Je nach Tarif sind möglicherweise Sonderrabatte verfügbar.
Durch die Aktivierung des Add-ons erhalten Sie Zugriff auf:
eine unbegrenzte Anzahl verifizierter Buchhaltungsdatensätze
Jahresberichte und detaillierte Finanzübersichten
Direkte Steuererklärungen an das Finanzamt
Einfacher Datenexport (z. B. DATEV)
Unterstützung durch unseren KI-Buchhaltungsassistenten
Vollständig integrierte Banking- und Buchhaltungsfunktionen auf einer Plattform
Abrechnungsmodell und Vertragsbedingungen
Das Buchhaltungs-Add-on folgt einem nachträglichen, monatlichen Abrechnungsmodell, das mit Ihrem regulären Finom-Abrechnungszeitraum übereinstimmt.
Sie schließen einen Jahresvertrag ab, werden jedoch monatlich für die bereits in Anspruch genommenen Leistungen abgerechnet.
Eine Kündigung ist jederzeit ohne Gebühren oder Strafzahlungen möglich.
Ihr Preis bleibt für das gesamte Jahr unverändert.
Beispiel:
Wenn Ihr Hauptabrechnungsdatum bei Finom der 20. eines Monats ist und Sie das Add-on am 10. aktivieren, wird Ihre erste Abrechnung für die ersten zehn genutzten Tage erstellt.
Ihre erste Abrechnung erfolgt am 20. und wird für die zehn genutzten Tage berechnet.
Die nächste Abrechnung erfolgt am 20. des folgenden Monats und umfasst den vollen Monatsbetrag.
Kündigen oder deaktivieren
Sie können das Abonnement jederzeit in Ihren Kontoeinstellungen kündigen.
Wenn Sie kündigen:
Ihr Zugriff auf kostenpflichtige Funktionen wird sofort eingestellt.
Ihnen werden nur die bereits genutzten Tage im letzten Abrechnungszeitraum in Rechnung gestellt.
Ihr Konto wird wieder auf den kostenlosen Tarif zurückgesetzt und alle zuvor verifizierten Datensätze bleiben zugänglich und exportierbar.
Wenn Sie sich jedoch dafür entscheiden, Ihre Buchhaltungsdaten zu deaktivieren und zu löschen, werden alle Buchhaltungsdatensätze, Dokumente und Berichte dauerhaft aus Ihrem Konto entfernt.
Diese Aktion ist unwiderruflich und nur für Benutzer gedacht, die ihr Buchhaltungsprofil vollständig zurücksetzen möchten.
Wenn Sie Hilfe benötigen oder Fragen zu Ihrem Abonnement haben, hilft Ihnen unser Support-Team gerne über den In-App-Chat weiter.