Manchmal erhalten Sie von Ihrem Zahlungsanbieter eine große Auszahlung, die tatsächlich viele kleinere Verkäufe, Rückerstattungen oder Gebühren umfasst.
Dies wird als aggregierte Auszahlung bezeichnet und muss unter Umständen aufgeteilt werden, damit Ihre Buchhaltung und Umsatzsteuerberichte korrekt bleiben.
So erkennen Sie, ob eine Auszahlung aggregiert ist:
Eine Auszahlung ist wahrscheinlich aggregiert, wenn:
als Gegenpartei der Plattformname erscheint (z. B. Shopify, Stripe, PayPal, SumUp),
der Gesamtbetrag aus mehreren verschiedenen Verkäufen oder Gebühren stammt
es keine einzelne Rechnung gibt, die dem Gesamtbetrag entspricht.
Finom zeigt Ihnen unter Umständen auch eine Benachrichtigung an, wenn wir feststellen, dass eine Auszahlung aggregiert zu sein scheint.
Bevor Sie aufteilen
Wenn Sie Rechnungen für die Verkäufe innerhalb dieser Auszahlung haben, laden Sie diese einfach hoch und gleichen Sie die Auszahlung ab – das ist die einfachste und genaueste Option.
Verwenden Sie die Aufteilung nur, wenn Sie keine Belege für die einzelnen Beträge haben.
So teilen Sie eine Auszahlung auf:
Öffnen Sie dazu die Transaktion.
Wählen Sie dann „Erweiterte Einstellungen” → „Transaktion aufteilen” aus
3. Fügen Sie mindestens zwei Zeilen mit den Beträgen hinzu, die Sie trennen möchten.
4. Optional, aber sehr hilfreich: Fügen Sie die entsprechenden Gegenparteien hinzu.
5. Speichern Sie anschließend die Daten. Finom wandelt die Auszahlung dann in separate Buchhaltungsdatensätze um.
Nach dem Speichern sehen Sie diese in Ihrer Buchhaltung.
❗ Da sich die Aufteilung nicht rückgängig machen lässt, sollten Sie die Beträge vor dem Speichern noch einmal sorgfältig überprüfen.
Warum das Aufteilen wichtig ist
Eine Aufteilung hilft Ihnen dabei,
die richtige Gegenpartei zu erfassen (insbesondere bei unterschiedlichen Umsatzsteuer-Identifikationsnummern)
jeden Verkauf oder jede Gebühr dem richtigen Berichtszeitraum zuzuordnen
Ihre Umsatzsteuerberichte und Umsatzzahlen bleiben übersichtlich und korrekt
So spiegelt Ihre Buchhaltung wider, was tatsächlich passiert ist, und nicht nur, was Ihr Zahlungsanbieter in einer Pauschalsumme übermittelt.