Mit FINOM kannst Du einen Massenexport von Dokumenten auch in CSV-Format durchführen.
Eine CSV-Datei ist eine kommagetrennte Wertedatei, die es ermöglicht, Daten in einem Tabellenformat zu speichern, und die mit den meisten Tabellenkalkulationsprogrammen wie Microsoft Excel oder Google Spreadsheets verwendet werden kann.
In diesem Artikel erklären wir Dir, wie Du eine benutzerdefinierte CSV-Datei erstellen und herunterladen kannst.
Sobald Du die Seite "Daten exportieren" geöffnet hast, wähle CSV als Auszugsformat.
Sobald CSV ausgewählt ist, siehst Du drei Optionen. Wenn Du auf "Gesamter Export" klickst, lädst Du alle Daten herunter, die Du in Deinem Geschäftskonto hast.
Um die Anpassung Deiner CSV-Datei zu starten, wähle die Option "Benutzerdefiniert".
Nun kannst Du mit der Anpassung Deiner Datei beginnen, indem Du das Trennzeichen-, das Datums- und das Betragsformat auswählst.
Durch Anklicken des Feldes für das Trennzeichenformat kannst Du zwischen Komma und Semikolon wählen.
Anschließend kannst Du durch Anklicken des Feldes für das Datumsformat zwischen drei verschiedenen Stilen wählen, wie das Datum angezeigt werden soll.
Indem Du auf das Feld für das Betragsformat klickst, kannst Du das für Dich geeignete Betragsformat auswählen.
Wenn Du die grundlegenden Informationen ausgewählt hast, klicke auf "Spalten im CSV-Format anpassen", um die Art der Daten auszuwählen, die Du in Dein Dokument aufnehmen möchtest.
Es wird dann ein neuer Abschnitt mit der Liste der Spalten angezeigt.
Hier kannst Du die Art der Spalten auswählen, die Du zu Deinem Dokument hinzufügen möchtest, indem Du einfach auf das Feld klickst und die gewünschte Option aus der Dropdown-Liste auswählst.
Standardmäßig kannst Du 4 Spalten personalisieren, aber bei Bedarf kannst Du weitere Spalten hinzufügen, indem Du auf die blaue Position "Spalte hinzufügen" klickst.
Wenn Du weniger Spalten zu Deinem Dokument hinzufügen möchtest, kannst Du jederzeit auf das Papierkorbsymbol klicken, um die Spalte zu löschen.
Wenn Du die Standardeinstellungen wiederherstellen und Standardspalten verwenden möchtest, kannst Du auf den blauen Button "Standard verwenden" klicken. Wenn Du auf diesen Button klickst, werden alle Änderungen, die Du am Spaltenbereich vorgenommen hast, gelöscht.
Sobald die Einstellungen Deines Dokuments fertig sind, kannst Du auf "Herunterladen" klicken, um den Export Deines Dokuments auf Deinen PC zu starten.
Du kannst das Dokument auch an Deine Geschäftspartner oder Buchhalter senden, indem Du auf den blauen Button "Daten senden" klickst.
Wenn Du Fragen hast, schreibe uns gerne an [email protected], oder sende uns eine Nachricht über unseren In-App-Chat.